Сроки, которые отведены для выполнения конкретной работы, могут сыграть с нами злую шутку. Помимо организационной функции, они создают дополнительное давление, и нужно обладать стальными нервами и на дух не переносить прокрастинацию, чтобы успевать все. С другой стороны, существует немало способов понизить это давление и перестроить свое восприятие таким образом, что даже самые сжатые дедлайны не будут проблемой.

В этом нет ничего сложного. Например, писатель Джошуа Фоер в своей книге «Moonwalking with Einstein» утверждает, что возможно «расширить» свое прошлое. Для этого достаточно наполнить определенный временной отрезок большим количеством воспоминаний. Вообще, то, как мы смотрим на нашу жизнь через призму времени, влияет на многое — на нашу самооценку, на качество этой самой жизни и, конечно же, на продуктивность.

Но для начала давайте разберемся в этимологии слова deadline. Термин deadline изначально использовался для описания границы вокруг тюрьмы, выйдя за которую заключенный превращался для стражей из подопечного в мишень. Агрессивный образ, не правда ли? Несмотря на нашу моду на латинизмы, он сохраняет свой заряд, и нет ничего удивительно в том, что постоянно укладываться в сроки, а уж тем более — в дедлайны, очень непросто 🙂

Теперь без шуточек. Недавно в инете встретился такой такой пассаж:

Если бы американец услышал такой разговор:
— Do you know that deadline is friday?
— Yes.
— Will you meet it?
— No.
…это бы порвало его мозг!

Пожалуй, никто не будет спорить с тем, что выполнение задач в поставленные сроки — это нормально, а размытые дедлайны — существенная проблема для любого бизнеса. Потому, вне зависимости от того, нервирует вас сам факт дедлайна или нет, он должен быть выдержан.

Чем вреден оптимистичный анализ будущего

В американском «Журнале психологии личности и социальной психологии» исследователи Роджер Бюлер, Дейл Гриффин и Майкл Росс сформировали концепцию под названием «Ошибка планирования». Ее суть заключается в следующем: мы сосредотачиваемся на оптимистичном сценарии развития событий в будущем, упуская из внимания возможные неурядицы. Именно поэтому важно максимально продумывать все нюансы, которые могут вылезти боком и помешать закончить дело в срок.

Блог Less Wrong развивает эту тему, предлагая акцентировать внимание не на уникальных особенностях будущего проекта, но на его более типичных чертах. Так вы сможете соотнести его с похожими и уже завершенными задачами, получив достаточно четкое представление, сколько времени уйдет на то, чтобы со всем справиться.

Но не стоит забывать о шуточном законе Хофштадтера:

Любое дело всегда длится дольше, чем ожидается, даже если учесть закон  Хофштадтера.

Проще говоря, не стройте иллюзий, проблемы — неизбежны 🙂

Тайм-менеджмент для разгильдяев

Декларация — важнейший фактор успеха

Дэн Ариэли, профессор психологии и поведенческой экономики, в своей книге «Предсказуемая иррациональность» пишет, что публичное обещание уложиться в установленные сроки является мощным стимулом, поскольку она ставит во главу угла вашу репутацию.

Но как быть с задачами, у которых нет четких сроков? А если проект настолько объемный, что крайне сложно назвать даже приблизительную дату его завершения? Неважно. Всегда используйте декларирование и время (вопреки психологическому дискомфорту) как главные движущие факторы. И затем, когда задача будет выполнена, вы почувствуете себя общепризнанным победителем.

Как управлять срочностью дел

Просто распределите по полочкам все составные будущего дела. Так оно станет куда более конкретным и срочным, а у вас будет алгоритм действий, который поможет не растеряться. Проще говоря, начните с чего-то одного прямо сейчас, не откладывая на потом. Вы обезопасите себя от диктатуры дедлайна и настроитесь на выполнение конкретных задач, не дожидаясь цейтнота.

Дедлайн-трюки, или как изменить время2

«Просите о прощении, но не о разрешении»

Это хрестоматийная предпринимательская поговорка. Тимоти Феррисс, американский писатель и «продуктивный гуру», говорит:

Большинство людей постараются помешать вам в самом начале, но мало кто будет мешаться у вас под ногами, когда вы пойдете по намеченному пути.

Люди значительно тяжелее переживают ошибки будущего (страх неудачи), чем аналогичные поражения в прошлом. Это объясняется нашей формальной способностью изменить будущее и невозможностью изменить прошлое. Размышляя об уже состоявшихся событиях, мы их рационализируем и смягчаем, однако будущее неизменно пугает разнообразием сценариев.

15 фишек управления временем

Скажем, вы затеяли новую инициативу на роботе и не знаете, получится ли у вас задуманное. Согласитесь, для достижения цели (безусловно, если она адекватна) вам противопоказано лишь бездействие. И не забудьте поставить себе дедлайны — так шансов на успех станет значительно больше.

P.S. Как меняется ценность времени

Дедлайн-трюки, или как изменить время3

 

Напоследок.  Это к теме дедлайнов относится косвенно, но имеет огромное значение для коммерции. Доказано, что мы значительно острее переживаем события, которые ожидают нас в ближайшем будущем, но когда событие уже произошло, его эмоциональные воздействие заметно снижается.

Исследователи подчеркивают, что это играет важную роль в переговорах: как покупатель, мы хотим заплатить позже, будучи продавцом — получить оплату раньше. Теоретически, предостерегает исследование, вы можете попасть в психологическую ловушку, которая негативно скажется на ваших взаимоотношениях: как вендор, вы потребуете меньшую плату, если выставите счет после предоставления услуг. С другой стороны, если вы уже получили то, что хотели, как покупатель, вы попробуете заплатить меньше, чем планировали во время предвкушения.

Как поживает ваш тайм-менеджмент?

По существу, решающим фактором всегда выступают особенности нашего восприятия. Зная эти особенности, можно регулировать свое состояние таким образом, чтобы справляться со своими делами раньше сроков и не напрягаться больше положенного, когда дедлайн уже наступает на пятки. Как говорится в знаменитой британской агитке, keep calm and carry on — cохраняйте спокойствие и продолжайте в том же духе. Просто делайте свое дело.