Домой » Личная эффективность » Тайм Менеждмент » 7 простых шагов, чтобы справиться с прокрастинацией

7 простых шагов, чтобы справиться с прокрастинацией

prokrastinacijaМногим знакомы эти подленькие мыслишки – «не сейчас», « я сделаю это потом», «хорошо, но попозже». Этот тип поведение и называется красивым словом «прокрастинация», т.е. откладывание дел на потом.

Многие этим страдают в разной степени. Кто-то лишь изредка откладывает в долгий ящик особенно противные или сложные задачи. А некоторые страдают постоянным откладыванием всего на потом.

Так как же справиться с прокрастинацией?
Вот несколько полезных советов, которые помогут вам не откладывать свои задачи, а в конечном счете ,и  свою жизнь на потом.

 1. Называйте крайние сроки заинтересованным людям

Конкретизируйте! Вам будет гораздо проще сдержать свое обещание, если вы озвучите конкретные даты и время людям, ждущим  выполнения задачи. Не обещайте расплывчато вроде «Займусь в ближайшее время» или «Скоро сделаю». «Скоро» — очень растяжимое понятие, это может быть и завтра, и следующая неделя, и следующий месяц. Гораздо эффективней сработает «В понедельник в 17-00» или «1 сентября в полдень».

Еще один нюанс в озвучивании дедлайнов — говорите адресно! Заказчику, руководству, коллеге, ребенку, — называйте сроку тем людям, кто непосредственно заинтересован в решении задачи.

2. Обозначьте себе маленькие вознаграждения

Совершенно не обязательно придумывать какие-то награды за проделанную работу. Просто их нужно обозначить. И иногда поменять местами. К примеру, не выпить чай и пойти написать статью, а наоборот – сделать чай маленькой наградой за статью. Поверьте, награда будет слаще, и вы не отложите выполнение задачи в долгий ящик. Обычно ведь как бывает – выпить чай, проверить почту, соцсети, поговрить по телефону – и уже делать некогда.

 3. Отведите время для самого важного

Распределите ваше время, и вначале выполняйте самые важные дела, а не то, что «горит», «ой, как интересно»  или «не налазит на голову». Бывает, сложно отличить важность от срочности для некоторых дел. Например, телефонные звонки или сообщения из электронной почты — вы не узнаете степень важности сообщения, пока не снимите трубку или не откроете письмо. Поэтому для действительно важных задач просто выделяйте время (без почты и телефона).

На самом деле, электронную почту можно проверять 2 — 3 раза в день, а ответить на телефонный звонок могут коллеги, секретарь или домочадцы.

 4. Защититесь от помех

Чтоб вас не отвлекали от выполнения задачи, просто организуйте свое пространство. Постарайтесь держаться подальше от болтливых бездельников. Закройте на определенное время скайп, выключите звук на телефоне и отключите почтовых клиентов. И для всех, жаждущих пообщаться немедленно, заготовьте вежливые фразы типа « я сейчас очень занят(а), просто горит! Мне не терпится узнать твои новости через полчаса (час, 2 часа, завтра в полдень)».

5. Применяйте подход: «Просто сделай это»

В любых делах главное — начать. Понятно, что существует немало неприятных дел, которые вовсе не вдохновляют. Для таких случаев придумайте себе фразу типа «Сделай – и все!» или  «Сделай это сейчас», и повторите ее несколько раз в уме, шепотом или вслух, если никак не можете приступить к неприятному занятию.

 6. Ограничьте время героизма

«Съесть лягушку» — великолепная методика для выполнения важных задач, суть которой в том, чтоб вначале делать нечто неприятное, но важное. Несомненно, героический поступок, но не всегда получается.  Здесь хорошо работает ограничение по времени для подобных дел. «Жуйте лягушку» только 30 минут, или даже 10… А там и само пойдет, вы же уже начали!

 7. Определите «свое» время

Обратите на себя внимание. Проанализируйте, в какое время и какие именно задачи вам проще всего и приятней выполнять. Кто-то с довольствием пишет статьи вечером, а некоторые – спозаранку. А заниматься расчетами, вполне возможно, лучше «идет» в послеполуденное время. У каждого человека свои собственные ритмы творчества и трудоспособности. Просто используйте это.

 *  Найдите себе коуча

вместо всех предыдущих шагов вы просто можете начать работать с коучем.  Работа с коучем, как ничто другое, позволяет повысить свою эффективность, разобраться со всеми помехами и перестать откладывать на потом важные задачи и жизнь в целом.

Закажите пробную сессию СЕЙЧАС.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Одноклассники

Смотрите Также

6 законов тайм-менеджмента

6 законов тайм-менеджмента

1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность. Не надо заниматься рутинной …

15 фишек управления временем irinaberg.com

15 фишек управления временем

Чтоб всегда хватало время и на творчество, и на отдых, чтоб использовать время эффективно, вовсе не …

Один комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *