Как поживает ваш тайм-менеджмент?

Все мы слышали довольно много о тайм-менеджменте. Тысячи книг написаны на эту тему. Цель тайм-менеджмента в том, чтоб понять, как расставить приоритеты, как распределить время, как эффективно его использовать и как получить лучший результат от конкретного промежутка времени.

Узнав и изучив все это, большинству людей удается постоянно применять только часть этих знаний. Записывают задачи на сегодня и расставляют для них приоритеты. Ничего больше чаще всего не делается. А как у вас обстоят дела с тайм-менеджментом? Какие навыки вы выработали в этом и можете ли измерить рост эффективности?

[ads1]

Вы отводите время для выполнения каждой задачи? Если да, то сколько обычно вы выделяете времени — побольше или как можно меньше? При более длительных промежутках  в распределении времени  вы будете тратить его впустую, тогда как  с минимальными промежутками вы будете подвергаться стрессу. Как вы это делаете? У меня есть небольшое предложение. Оценить действительно необходимое время и дать допуск около двадцати пяти процентов от него. Например, если выделить один час на написание отчета, получается пятнадцать минут в качестве толерантности. Таким образом, вы не будете подвергаться стрессу, по крайней мере, до одного часа с четвертью.

Вы выделяете время на неожиданные события? Вы можете работать над какой-то задачей, и вдруг вам звонит ваш клиент с жалобой, что требует немедленного внимания. Что произойдет с вашим графиком? Верно, все пойдет наперекосяк. Чтобы избежать таких проблем в управление временем, отделите наиболее важные задач, которые непременно необходимо сейчас выполнить и сделайте еще один список  — задач, которые можно смело отложить. Это также поможет вам избежать стресса.

Тайм-менеджмент  — это искусство и наука одновременно. Не становитесь его рабом. Сделайте его вашим инструментом для более эффективной работы. И не попадите под давление собственных целей.

Если вы хотите разобраться в делах и лучше организовать ваше время, я рада предложить вам свои услуги коуча.