100 блоков в день — эффективный тайм-менеджмент

Тим Урбан — очень популярный на Западе блогер. Он пишет о науке, личной эффективности и саморазвитии, а еще он выступает на TED. Его самое известное выступление — «Что происходит в голове у закоренелого прокрастинатора».

Являясь одним из самых закоренелых прокрастинаторов, Тим Урбан не отчаивается и разрабатывает новые методики, которые помогают ему тратить время с умом.

Его последняя методика, которую он назвал «100 блоков», является очень простой и одновременно эффективной. Расскажем о ней подробнее.

Большинство людей спят по семь-восемь часов, а остальное время —16-17 часов или примерно 1000 минут — бодрствуют.

Давайте поделим эти 1000 минут на 100 10-минутных блоков. От пробуждения и до отхода ко сну, весь ваш день будет помещен в эти небольшие десятиминутные квадратики. Итак, у нас получилась своего рода дорожная карта нашего дня.

А теперь давайте зададим себе несколько вопросов

Подумайте хорошенько, какие дела вы бы могли разместить в каждом из этих квадратов? Как много квадратов вы тратите на других людей, и как много — на себя? Сколько квадратов у вас уходит на созидание и создание своих продуктов, а сколько на потребление чужих? Какие блоки вы использовали на то, чтобы посвятить их развитию своего тела, какие — развитию своего разума? Какие блоки были вашими любимыми, а какие — нет.

Представьте эти блоки в виде вот такой сетки.

Если бы вам пришлось записать план действий в каждом, чтобы вы там написали?

Чтобы это сделать, вам придется хорошенько поразмыслить. Например, на то, чтобы приготовить ужин, у вас уйдет как минимум 3 квадрата. В то же самое время вы можете сохранить их, если закажете ужин на дом. Как минимум 10 минут, т.е. один блок, нужно посвятить размышлениям о жизни или медитации. Как минимум 2 блока стоит потратить на чтение книг, это даст вам возможность читать 15-20 книг в год. Планируйте ваш отдых и развлечения. Если вы любите играть в видео-игры, то стоит поразмыслить, сколько блоков вы готовы потратить на этот досуг. Отправиться в пятничный вечер на прогулку с друзьями стоит примерно 10 блоков. Подумайте над тем, на каких именно людей вы готовы потратить эти 10 квадратов?

Жизнь в неделях. Простой календарь для мощной мотивации 

Естественно, не все блоки будут заполнены. Поразмышляйте над тем, какие из них останутся пустыми. Чем вы будете заниматься в это время?

И, наконец, представьте, что у вас на столе лежит те же самые 100 блоков, только за вчерашний день. Вопрос: что между ними общего и чем они отличаются? Почему?

Нарисуйте или распечатайте сетку из 100 блоков и заполните каждый из них. Сделайте ваш день максимально осознанным и продуктивным. 

А еще посмотрите знаменитое выступление Тима Урбана на TED (там есть русские субтитры)